Tramitació telemàtica de les sol·licituds d’actes inscriptibles de cooperatives
Comunicat de la Direcció general d’Economia Social i Solidària, el Tercer Sector i les Cooperatives.
El dia 9 de juliol es va publicar en tramitació telemàtica el paquet d’acords inscriptibles de cooperatives, llevat de l’acord de constitució:
Com podeu veure a la fitxa del tràmit (enllaç anterior) hi ha dues modalitats de tramitació la relativa els actes inscriptibles: la relativa als procediments iniciats abans del 5 de juliol, i els iniciats a data d’avui, 5 de juliol. Recordar-vos que, a banda de la comunicació que us vàrem fer arribar fa uns dies, en la nostra web es va publicitar la notícia/avís de la imminent entrada en vigor d’aquesta e-tramitació durant el mes de juny o principis de juliol.
D’altra banda teniu el nou manual d’instruccions sobre els passos a seguir per les cooperatives per la tramitació d’aquest nou bloc de tràmits, on s’ha recollit, com a novetats amb relació a la versió anterior que us vaig arribar, els següents canvis:
- Pàgina 2: “En el cas que hagueu d’iniciar més d’una sol·licitud per a diferents actes continguts dins la mateixa escriptura, podeu adjuntar a tots ells el mateix formulari de núvol de punts. No cal fer-ne un d’específic per a cada sol·licitud.”
- Pàgina 7: “IMPORTANT: Si dins la mateixa escriptura hi constés més d’un acte o acord inscriptible, haureu d’iniciar tantes sol·licituds com tràmits o actes/acords contingui, però només caldrà demanar una única Cita prèvia. Quan us desplaceu a l’OAC a la qual hagueu concertat la cita prèvia, recordeu facilitar-los els codis de tràmit ID (pàgina 5 d’aquestes instruccions) de totes les sol·licituds que hagueu iniciat i que estiguin vinculades a la mateixa escriptura pública. El/La treballador/a públic/a que digitalitzi la vostra documentació, afegirà aquella escriptura pública a totes i cadascuna de les sol·licituds que hi estiguin relacionades.”
- Pàgina 9: “B! Per presentar les escriptures públiques cal demanar Cita prèvia a Gencat.cat > Tràmits > Cita prèvia. En aquestes unitats digitalitzaran les escriptures i les annexaran a la sol·licitud que ja havíeu iniciat prèviament (caldrà que disposeu del codi tràmit ID de la sol·licitud inicial”
- Pagina 12: “Per presentar les escriptures públiques cal demanar cita prèvia a Gencat.cat > Tràmits > Cita prèvia. En aquestes unitats digitalitzaran les escriptures i les annexaran a la sol·licitud que ja havíeu iniciat prèviament (caldrà que disposeu del codi tràmit ID de la sol·licitud).”
Malauradament, amb l’entrada avui en vigor d’aquesta nova forma de tramitació, hem tingut notícia d’una incidència originada pel manteniment del formulari de núvols de punts, formularis ”intel·ligents” en la tramitació.
La incidència és la següent: en els acords en què cal presentar certificat, com que el formulari intel·ligent de núvols de punts està confeccionat quan s’exigia la signatura legitimada notarialment, NO deixa validar el formulari i per tant continuar la tramitació si no es posen les dades notarials; dades de les quals ara no es disposa en el cas de tractar-se d’un certificat perquè no cal la intervenció de notari.
Us demanem DISCULPES per aquesta incidència i les molèsties que pugui ocasionar. Hem impulsat les accions per tal d’obtenir el més aviat possible la solució més operativa. Això no obstant, de moment i fins que s’implementi la corresponent solució, per poder validar el formulari que acompanya a la sol·licitud inicial d’un procediment i continuar la tramitació, quan es tracti d’un acord que s’ha d’acreditar amb certificat, s’han d’omplir les dades notarials requerides amb la introducció del dígit X en cadascun dels camps i posar la data actual en el camp corresponent a la data.
Recordeu !!! que, a partir i de la conversió d’aquests tràmits en telemàtic no s’acceptarà la presentació en suport paper de cap nova sol·licitud, ni tampoc la presentació documentació física en resposta a requeriments de procediments iniciats en suport paper.